Les nombreux salariés qui utilisent leur véhicule personnel pour aller travailler s'interrogent sur le remboursement des frais kilométriques par l'employeur. Ces dépenses, qui entrent dans la catégorie des frais professionnels, au même titre que les frais de repas, sont déductibles des impôts en 2021. Attention, ces frais exposés s'appliquent uniquement au travail domicile - travail et pour un kilométrage limité. Voici comment calculer et déclarer vos frais ses frais kilométriques le régime des frais réelsLorsque vous déclarez vos salaires, l'administration fiscale applique par défaut un abattement de 10 % à vos revenus correspondant aux coûts liés à vos dépenses professionnelles frais de repas, formations, achats de matériel pour votre travail, la location de locaux... Toutes ces dépenses supportées dans le cadre de votre travail entrent dans le cadre des frais professionnels déductibles de votre impôt sur le revenu. Faites le calcul s'il s'avère que la totalité de ces frais dépasse ce taux de 10 %, la déduction des frais réels est la plus avantageuse pour vous prenez chaque matin votre véhicule personnel pour vous rendre sur votre lieu de travail, compte tenu du prix du carburant, des frais d'entretien et autres dépenses d'équipements, il peut être intéressant de regarder de plus près le barème des frais kilométriques sur en 2022. D'ailleurs, les salariés ne sont pas les seuls concernés, les professions libérales soumises à la déclaration contrôlée des Bénéfices Non Commerciaux peuvent également déduire de leur résultat imposable les frais kilométriques. Comment calculer les indemnités kilométriques ?Pour déduire les frais kilométriques, l'administration fiscale se base sur la distance entre votre domicile et lieu de 0 et 40 kmLorsque la distance séparant votre domicile de votre lieu de travail n'excède pas 40 km soit 80 km aller-retour, vous pouvez prendre en compte l’intégralité du kilométrage dans le calcul de vos frais de de 40 kmLorsque la distance séparant votre domicile de votre lieu de travail excède 40 km soit 80 km aller-retour, la prise en compte du kilométrage ne s’effectue que pour 40 km. Cependant, l’intégralité de la distance peut être prise en compte si vous justifiez cet éloignement par des circonstances particulières comme par exemple Difficulté à trouver un nouvel emploi à proximité de votre domicile ;Précarité ou mobilité de l’emploi que vous exercez ;Exercice d’une activité professionnelle par votre conjoint à proximité du domicile que soit la raison de cet éloignement, vous devez la fournir sous forme de note avec votre déclaration de revenus. Il va sans dire que, quelle que soit la distance entre votre domicile et votre lieu de travail, vous ne pouvez déduire qu'un seul aller-retour par jour. Sauf en cas de Problèmes personnels de santé,Présence au domicile de personnes nécessitant votre présence,Horaires de travail ailleurs, si vous avez le choix entre plusieurs modes de transport, vous pouvez emprunter celui qui vous convient le mieux à condition que ce choix ne soit pas contraire à une logique élémentaire compte tenu du coût et de la qualité des moyens de transport à savoiril n'est pas nécessaire de présenter un justificatif pour la déclaration de vos frais kilométriques aux impôts, mais vous devez être en mesure de les justifier via une facture ou un ticket de péage !Barème des frais kilométriques 2022 pour l'impôt sur le revenuLe calcul des frais kilométriques pour l'impôt 2022 sur les revenus de 2021 consiste à multiplier le nombre de km parcourus par un coefficient multiplicateur lié à la puissance fiscale en CV.VoituresPar rapport au barème des années précédentes, le tableau a été révisé afin de favoriser les conducteurs des véhicules de petites cylindrées en moyenne moins polluantes que les voitures plus puissantes. L'avantage augmente de 10 % pour les véhicules de 3 CV et de 5 % pour ceux de 4 titre indicatif, voici le barème kilométrique 2022 pour la déclaration des revenus de 2021 Puissance fiscaleJusqu'à 5 000 kmDe 5 001 à 20 000 kmAu-delà de 20 000 km3 CV et moinsd x 0,502d x 0,3 + 1 007d x 0,354 CVd x 0,575d x 0,323 + 1 262d x 0,3875 CVd x 0,603d x 0,339 + 1 320d x 0,4056 CVd x 0,631d x 0,355 + 1 382d x 0,4257 CV et plusd x 0,661d x 0,374 + 1 435d x 0,446d =distance parcourue à titre professionnel en 2021Prenons un exemple Max prend tous les jours sa voiture pour aller travailler. Additionnés, les trajets domicile - travail représentent un total de 8 000 km parcours en 2021. Sachant que la voiture de Max est une 5 CV, nous avons donc 0,339 X 8 000 + 1 320 = 4 012 €. Vélomoteurs, cyclomoteurs jusqu'à 50 cm³Jusqu'à 3 000 kmDe 3 001 à 6 000 kmAu-delà de 6 000 kmd x 0,299d x 0,07 + 458d x 0,162Scooters, motocyclettes au-delà de 50 cm³Puissance fiscaleJusqu'à 3 000 kmDe 3 001 à 6 000 kmAu-delà de 6 000 km1 ou 2 CVd x 0,375d x 0,094 + 845d x 0,2343,4 ou 5 CVd x 0,444d x 0,078 + 1 099d x 0,261Plus de 5 CVd x 0,575d x 0,075 + 1 502d x 0,325d = distance parcourue à titre professionnel en 2021Chaque année, un nouveau barème est publié par l'administration fiscale, qui prend en compte plusieurs éléments La dépréciation du véhicule ;Les frais d’achat des casques et protections ;Les frais de réparations et d’entretien ;Les dépenses de pneumatiques ;La consommation de carburant ;Les primes d’ ne couvre pas Les frais de stationnement location de parking, parcmètres, etc.Les intérêts des emprunts contractés pour l'acquisition du véhicule,Les frais de réparation imprévus accidents, etc., à condition que cet imprévu soit lié à un déplacement à savoirune majoration de 20 % sur les frais de déplacement déductible est appliquée pour les détenteurs d'un véhicule calcul des frais kilométriques dans le secteur agricoleLes exploitants relevant de la catégorie des Bénéfices Industriels et Commerciaux BIC et Bénéfices Agricoles BA ayant opté pour le régime réel d'imposition ont un barème spécifique pour les frais de carburants Frais de carburant en euro au kilomètre - véhicules automobilesPuissance fiscale des véhicules de tourismeGazoleSuper sans plombGPL3 à 4 CV0,080 €0,099 €0,064 €5 à 7 CV0,098 €0,122 €0,079 €8 et 9 CV0,117 €0,145 €0,094 €10 et 11 CV0,132 €0,163 €0,106 €12 CV et plus0,146 €0,182 €0,118 €Source BOFiP BOI-BAREME-000003Frais de carburant en euro au kilomètre vélomoteurs, scooters et motocyclettesPuissance fiscale des véhicules deux-roues motorisésFrais de carburant au kilomètreInférieure à 50 CC0,032 €De 50 CC à 125 CC0,065 €3, 4 et 5 CV0,083 €Au-delà de 5 CV0,115 €Source BOFiP BOI-BAREME-000003Rendez-vous sur le simulateur d' pour calculer efficacement vos frais kilométriques et utilisez notre simulateur d'impôt pour mieux anticiper vos dépenses à venir !Où mettre les frais kilométriques sur la feuille d'impôt ?Vous êtes salariéeLe calcul des frais kilométriques 2022 pour les dépenses engagées en 2021 donc, est à reporter sur la déclaration n°2042, dans le cadre "Traitements, salaires, pensions et rentes" dans la case "Frais réels" ► Tous nos articles sur la déclaration d'impôt sur le revenu PACS et impôt sur le revenu quelles particularités ?La déclaration de plus-valueDéclaration d’impôts comment la remplir en ligne ?Comment déclarer vos pensions et rentes de retraite ?Apprenti comment faire sa déclaration d'impôt ?Comment faire une réclamation ou se faire rembourser après la déclaration d'impôts ?Comment déclarer ses comptes ouverts à l'étranger ?Comment déclarer vos indemnités journalières ?► Vous investissez en entreprise ? Découvrez comment déclarer vos gains Déclarer ses plus-values mobilièresComment déclarer ses stock-options ?Revenus de capitaux mobiliers comment les déclarer ?A quoi sert l'IFU et comment l'utiliser pour bien déclarer ?► Propriétaire ? Ces articles peuvent vous intéresser Déclarer ses plus-values immobilièresComment déclarer vos biens immobiliers ?Comment déclarer mes revenus fonciers ?Comment déclarer sa résidence de tourisme ?Foire aux questions🤷 Comment calculer le prix d'un déplacement ?Il faut se pencher sur le barème kilométrique mis en place par le gouvernement pour calculer exactement les indemnités remboursables liées aux frais kilométriques. La puissance fiscale du véhicule utilisé et le nombre de kilomètres parcourus entrent évidemment en compte.🤷 Comment facturer les frais de déplacement ?Conserver l'ensemble des justificatifs de vos dépenses de déplacement, et ajouter la TVA si vous y êtes soumis, d'un taux de 20 %. L'entreprise doit ainsi intégrer la facturation des frais de déplacement dans le contrat du client. N'oubliez pas de comparer vos frais de déplacement de vos confrères, afin de vous assurer d'être dans une fourchette commune au marché en question.🤷 Qu'est-ce qui est compris dans les indemnités kilométriques ?L'utilisation d'un véhicule dans son ensemble est couverte par l'indemnité kilométrique cela prend en compte l'achat de carburant, l'entretien du véhicule, l'assurance, etc.. Son montant, en revanche, est déterminé par le type de véhicule utilisé, de sa puissance fiscale mais aussi de la distance qu'il a parcouru.🤝 À combien s'élèvent les frais de repas en 2022 ?Pour l’impôt 2022 sur les revenus 2021, le barème de déduction des frais de repas pour les impôts correspond aux montants qui suivent 5 euros par repas, 9,70 euros maximaux par jour.

Comment calculer l’avantage en nature d’une voiture de fonction ? En principe, la voiture de fonction est destinée à être utilisée uniquement dans un cadre professionnel. Mais la tentation est parfois grande de s’en servir pour ses besoins personnels se rendre à son club de sport, récupérer ses enfants à l’école, faire ses courses… Dans ce cas, il s’agit d’un avantage en nature imposable sur le revenu qu’il faudrait déclarer. Évaluation de l’avantage véhicule deux modes de calcul L’avantage en nature peut être calculé soit sur la base de la dépense réelle, soit à partir d’une évaluation forfaitaire. L’employeur devra retenir la méthode de calcul la plus favorable au salarié. Mais dans le cas où il ne peut pas prouver le kilométrage parcouru à titre privé, l’avantage devra alors être évalué sur la base de l’évaluation forfaitaire de l’Urssaf. Les règles de calcul seront différentes selon que l’entreprise est propriétaire ou locataire du véhicule. Le véhicule a été acheté par l’entreprise 1- Dépense réelle Si la voiture appartient à l’entreprise, les dépenses réelles comprennent La dépréciation effectivement subie par le véhicule TTC sur 5 ans à hauteur de 20 % par an 10 % pour un véhicule de plus de 5 ans ; Les frais d’entretien dépannage, vidanges…, toutes taxes comprises ; L’assurance. Le montant annuel obtenu sera ensuite calculé au prorata du kilométrage parcouru à titre privé par rapport au kilométrage total. Si les frais de carburant sont payés par l’employeur, ils seront ajoutés au montant final. Illustration Un salarié utilise régulièrement le véhicule d’entreprise moi

Frais kilométriques que sont-ils ?Les frais kilométriques sont les frais engagés par un salarié lorsqu’il utilise son véhicule personnel pour effectuer des déplacements professionnels. Ils sont remboursables sous la forme d’indemnités kilométriques. Le Code du travail ne comporte aucune disposition concernant le remboursement des frais kilométriques, mais dans la pratique ces dépenses sont couramment indemnisées dès lors que le salarié est obligé d’utiliser son véhicule personnel pour les besoins de ses fonctions. C’est le cas lorsque l’employeur ne met pas à sa disposition une voiture de fonction ou lorsque le salarié n’utilise pas le train ou l’avion pour son déplacements permettant un remboursement des frais kilométriques doivent être strictement professionnels, c’est-à-dire qu’ils doivent accomplis au service de l’entreprise et dans son intérêt. Exemples rendez-vous avec la clientèle, rendez-vous fournisseurs, missions effectuées hors des locaux de l’entreprise, invitations professionnelles, noter les frais kilométriques sont à distinguer de la prise en charge par l’employeur des frais de trajet domicile - lieu de travail frais d’abonnement aux transports collectifs, indemnité kilométrique vélo, ou frais liés à l’utilisation de son véhicule personnel.À lire aussi >> Quels avantages en nature demander à l’embauche ? Remboursement des frais kilométriques comment fonctionne-t-il ?Les employeurs utilisent généralement le barème des frais kilométriques établi chaque année par l’administration fiscale. Ce barème, fixé pour 2019 dans un arrêté du 11 mars 2019, permet à l’employeur et au salarié de calculer les indemnités de remboursement, en tenant compte du type de véhicule utilisé voiture, moto, scooter, de sa puissance, et des distances effectuées avec pour le compte de l’entreprise.>> Les dépenses couvertes par les indemnités kilométriquesLe remboursement des frais kilométriques se fait sous la forme d’indemnités kilométriques forfaitaires qui couvrent l’achat et l’usure du véhicule, ou les frais de sa location ;son alimentation carburant, recharge électrique ;son entretien réparation, équipement, nettoyage ;la souscription d’une ce fait, ces frais ne peuvent pas faire l’objet d’un autre remboursement en plus des indemnités à savoir les frais de péage, de parking ou de restauration ne sont pas inclus dans le remboursement des frais kilométriques, de même que l’achat de titres de transport en commun. Ils peuvent éventuellement faire l’objet de notes de frais, en accord avec l’employeur. Attention à ne pas confondre indemnités kilométriques et autres frais de lire aussi >> Notes de frais comment bien se faire rembourser ? >> Les conditions du remboursement des frais kilométriquesPour bénéficier d’un remboursement de ses frais kilométriques, le salarié et l’employeur doivent impérativement pouvoir justifier de l’utilisation du véhicule personnel du salarié pour le compte de l’entreprise Le salarié doit être propriétaire, copropriétaire ou locataire ou du véhicule utilisé le remboursement est également possible si le salarié utilise un véhicule immatriculé au nom d’une personne membre de son foyer fiscal. Le déplacement doit être exclusivement professionnel et nécessaire à l’entreprise, preuves à l’ le remboursement de frais kilométriques n’est pas possible si le salarié a utilisé un véhicule de noter si deux salariés effectuent ensemble un même déplacement et partagent un véhicule, seul l’un d’entre eux pourra demander le remboursement des frais kilométriques occasionnés par le lire aussi >> Indemnités kilométriques, repas comment votre employeur détecte la triche dans vos notes de fraisComment obtenir le remboursement de vos frais kilométriquesTout salarié peut demander le remboursement de ses frais kilométriques à son employeur. Si vous allez effectuer un déplacement professionnel avec votre véhicule, voici comment procéder pour bénéficier du remboursement de vos frais.>> Vérifiez que votre entreprise procède bien au remboursement des frais kilométriquesSi vous n’avez pas encore effectué de déplacement professionnel avec votre véhicule ou si vous venez de rejoindre une nouvelle entreprise, commencez par vous renseigner concernant les pratiques de votre employeur concernant le remboursement kilométrique consultez votre contrat de travail, la ou les conventions collectives applicables, questionnez vos supérieurs. En pratique, votre employeur aura normalement prévu et mis en place avec vous les conditions de votre déplacement.>> Remettez à votre employeur les éléments lui permettant de vous rembourser vos frais À l’issue de votre déplacement, remettez à votre employeur les informations et documents suivants la copie de la carte grise prouvant que vous êtes propriétaire ou assimilé du véhicule et indiquant ses caractéristiques, ou les documents justifiant de la location du véhicule ;puis pour chaque déplacement sa date, son objet, le lieu, les personnes visitées, la distance effectuée fournissez autant que possible des justificatifs écrits.Bon à savoir si votre employeur rembourse également les autres frais occasionnés, n’oubliez pas de conserver toutes vos factures hôtel, restaurant, péage, etc., à l’exclusion des frais de carburant déjà couverts par les indemnités de frais kilométriques. À noter sur le plan fiscal, les indemnités kilométriques ne sont pas soumises à l’impôt sur le revenu et vous n’avez pas besoin de les mentionner sur votre déclaration annuelle lorsque vous optez pour la déduction forfaitaire de 10 %. Par contre, si vous optez pour les frais réels, vous devez déclarer les indemnités kilométriques remboursées par votre employeur de même que tous les autres remboursements perçus sur lire aussi >> Les frais professionnels à la charge de l'employeur

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